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Titolo
Text copied to clipboard!Coordinatore dell'Ufficio Medico
Descrizione
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Stiamo cercando un Coordinatore dell'Ufficio Medico altamente organizzato e motivato per guidare e supervisionare le operazioni quotidiane del nostro ufficio medico. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione del personale amministrativo, del coordinamento con il personale sanitario e dell'assicurazione che tutte le attività si svolgano in modo efficiente e conforme alle normative sanitarie vigenti.
Il Coordinatore dell'Ufficio Medico fungerà da punto di riferimento tra i medici, gli infermieri, i pazienti e il personale amministrativo, garantendo una comunicazione fluida e un ambiente di lavoro collaborativo. Sarà incaricato di monitorare le performance operative, gestire le agende dei medici, supervisionare la documentazione clinica e amministrativa, e assicurare che le procedure di sicurezza e privacy siano rispettate.
Inoltre, il Coordinatore dovrà analizzare i processi esistenti e proporre miglioramenti per ottimizzare l'efficienza e la qualità del servizio. Sarà anche coinvolto nella formazione del personale, nella gestione del budget dell'ufficio e nella risoluzione di eventuali problematiche operative o relazionali.
Per avere successo in questo ruolo, è essenziale possedere eccellenti capacità organizzative, comunicative e di leadership, oltre a una solida conoscenza delle normative sanitarie e delle pratiche amministrative in ambito medico. L’esperienza pregressa in un ruolo simile rappresenta un requisito preferenziale.
Se sei una persona proattiva, orientata al dettaglio e desiderosa di contribuire al miglioramento continuo dei servizi sanitari, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Coordinare le attività quotidiane dell'ufficio medico
- Gestire il personale amministrativo e supportare il team sanitario
- Supervisionare la documentazione clinica e amministrativa
- Assicurare la conformità alle normative sanitarie
- Gestire le agende e gli appuntamenti dei medici
- Monitorare le performance operative dell'ufficio
- Gestire il budget e le risorse dell'ufficio
- Formare e supportare il personale nuovo ed esistente
- Migliorare i processi operativi e amministrativi
- Gestire le relazioni con pazienti e fornitori
- Risolvere problematiche operative e conflitti interni
- Garantire la sicurezza e la privacy dei dati sanitari
Requisiti
Text copied to clipboard!- Laurea in discipline sanitarie, amministrative o affini
- Esperienza pregressa in ruoli di coordinamento in ambito medico
- Conoscenza delle normative sanitarie e della privacy
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Eccellenti doti comunicative e relazionali
- Capacità di leadership e problem solving
- Conoscenza dei software gestionali sanitari
- Attitudine al lavoro in team multidisciplinari
- Flessibilità e capacità di adattamento
- Orientamento al miglioramento continuo
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Capacità di lavorare sotto pressione
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nella gestione di un ufficio medico?
- Hai mai coordinato un team amministrativo in ambito sanitario?
- Come gestisci situazioni di conflitto tra personale?
- Quali strumenti utilizzi per monitorare l'efficienza operativa?
- Hai familiarità con le normative sulla privacy dei dati sanitari?
- Come garantisci la qualità del servizio offerto ai pazienti?
- Hai esperienza nella gestione di budget e risorse?
- Come affronti l'inserimento e la formazione di nuovo personale?
- Quali strategie utilizzi per migliorare i processi interni?
- Hai mai implementato nuove procedure operative?
- Come ti assicuri che le agende mediche siano sempre aggiornate?
- Qual è il tuo approccio alla leadership?
