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Titolo

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Coordinatore dell'Ufficio Medico

Descrizione

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Stiamo cercando un Coordinatore dell'Ufficio Medico altamente organizzato e motivato per gestire le operazioni quotidiane di un ufficio medico. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità di gestione, comunicazione e organizzazione, oltre a una solida conoscenza delle procedure amministrative e sanitarie. Il Coordinatore dell'Ufficio Medico sarà responsabile della supervisione del personale amministrativo, della gestione delle cartelle cliniche, della programmazione degli appuntamenti e della garanzia del rispetto delle normative sanitarie. Inoltre, dovrà collaborare con medici, infermieri e altri professionisti sanitari per garantire un ambiente di lavoro efficiente e ben organizzato. Le responsabilità principali includono la gestione delle operazioni quotidiane dell'ufficio, il coordinamento del personale amministrativo, la supervisione della fatturazione e della contabilità, nonché la gestione delle relazioni con i pazienti e i fornitori. Il candidato ideale dovrà avere una forte attenzione ai dettagli, eccellenti capacità di problem-solving e la capacità di lavorare sotto pressione in un ambiente dinamico. Sarà inoltre responsabile della formazione del personale, dell'implementazione di nuove procedure per migliorare l'efficienza e della gestione delle richieste dei pazienti. Per avere successo in questo ruolo, il Coordinatore dell'Ufficio Medico dovrà possedere una conoscenza approfondita delle normative sanitarie, delle procedure di fatturazione e delle pratiche amministrative. Dovrà inoltre dimostrare eccellenti capacità di leadership e comunicazione per gestire efficacemente il team e garantire un servizio di alta qualità ai pazienti. Se sei una persona organizzata, con una forte etica del lavoro e una passione per il settore sanitario, questa potrebbe essere l'opportunità giusta per te.

Responsabilità

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  • Gestire le operazioni quotidiane dell'ufficio medico.
  • Supervisionare il personale amministrativo e garantire un ambiente di lavoro efficiente.
  • Coordinare la programmazione degli appuntamenti e la gestione delle cartelle cliniche.
  • Garantire il rispetto delle normative sanitarie e delle procedure amministrative.
  • Gestire la fatturazione, la contabilità e le relazioni con i fornitori.
  • Formare e supportare il personale amministrativo.
  • Implementare nuove procedure per migliorare l'efficienza dell'ufficio.
  • Gestire le richieste e le esigenze dei pazienti con professionalità.

Requisiti

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  • Esperienza pregressa nella gestione di un ufficio medico o in un ruolo amministrativo sanitario.
  • Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
  • Conoscenza delle normative sanitarie e delle procedure di fatturazione.
  • Ottime capacità di comunicazione e leadership.
  • Capacità di lavorare sotto pressione in un ambiente dinamico.
  • Competenza nell'uso di software di gestione medica e strumenti informatici.
  • Attenzione ai dettagli e capacità di problem-solving.
  • Diploma o laurea in amministrazione sanitaria, gestione aziendale o campo correlato.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Può descrivere la sua esperienza nella gestione di un ufficio medico?
  • Come gestisce situazioni di stress e alta pressione?
  • Quali strategie utilizza per migliorare l'efficienza di un ufficio medico?
  • Ha esperienza con software di gestione medica? Quali ha utilizzato?
  • Come gestisce i conflitti tra il personale o con i pazienti?
  • Può fornire un esempio di un problema amministrativo che ha risolto con successo?
  • Come garantisce il rispetto delle normative sanitarie nell'ufficio?
  • Quali sono le sue strategie per mantenere un ambiente di lavoro positivo e produttivo?